Las modalidades de inscripción, valores, categorías, beneficios, formas de pago se detallan en la página web y App oficiales del evento.

La información que se llene en el formulario de inscripción debe ser exacta y fidedigna teniendo alcance de declaración jurada.

21KYB se reserva el derecho de rechazar la inscripción de aquellos interesados en participar que tengan antecedentes vinculados a conducta antideportiva.

TRANSFERENCIA DE INSCRIPCIONES – CAMBIO DE CORREDOR
Se puede transferir la inscripción pagada a otro corredor siempre que se cumplan las siguientes condiciones.
a) Se solicite hasta 30 días antes de la fecha de la carrera enviando un mail a info@21kyerbabuena.com.ar
b) El nuevo corredor esté preinscripto.
c) Se abone el cargo por transferencia de inscripción equivalente al 30% del valor de la inscripción pagada.

Aclaraciones
Las inscripciones no tienen devolución.
Si el nuevo corredor decide cambiar el circuito abonará adicionalmente el valor diferencial correspondiente al cambio de circuito.
Si la carrera se cancela por fuerza mayor, el corredor quedará inscripto automáticamente para la nueva fecha y se le reconocerá el 100% de lo abonado para la próxima fecha. En caso de no poder participar de la nueva fecha podrán optar por utilizar el saldo durante 2 ediciones siguientes.
Si el corredor no pudiese participar de la carrera por cualquier motivo este puede solicitar la reprogramación de la inscripción para la próxima edición hasta 30 días antes de la fecha de la carrera enviando un mail a info@21kyerbabuena.com.ar y abonando el cargo por reprogramación equivalente al 30% del valor de la inscripción del último día de inscripciones.

ACREDITACIÓN DE CORREDORES
La acreditación de corredores será en el lugar, días y horarios publicados en el cronograma oficial del evento publicados en la Web y App oficiales.
Para la acreditación y retiro de kit, con el número de corredor, cada inscripto deberá presentar de manera personal, obligatoria y siguiendo el protocolo de la organización, la siguiente documentación.
a) Documento de Identidad – original.

b) Certificado Apto Médico original del 21KYB. Fechado dentro de

c) Autorización de los padres o tutores en caso de menores de 18 años en original del 21KYB.los 30 días anteriores a la carrera.

d) “Declaración” del Corredor Original 21KYB.
Importante: Todos los formularios deben ser descargados de la Web o App oficiales.

Aclaraciones
El incumplimiento de alguno de estos requisitos impedirá la participación en la competencia, sin devolución de las sumas abonadas.
21KYB no envía kits a los corredores, si puede el corredor solicitar que lo retire un familiar o amigo con previa autorización. Para otorgar la autorización de retiro de kit el corredor debe informar, con 30 días de antelación a la carrera, a info@d21kyerbabuena.com.ar.

LA LARGADA
Los participantes deberán estar en dicho lugar una hora antes de la hora de largada prevista para su categoría. Cada corredor debe presentar de manera obligatoria:
Placa con el Número de participante colocado en la parte delantera del torso. Debe cruzar la meta con la Placa colocada y bien visible, caso contrario no se le computará su tiempo.
Importante: 21KYB se reserva el derecho a denegar la salida a participantes que no cumplan con el equipamiento y calidades requeridas.
El top de largada será con el sonar de una bocina a menos que se informe lo contrario. Todos los participantes deben estar detrás de la línea de largada y ordenados según los requisitos de la organización siguiendo las instrucciones del iniciador de la carrera.

LA CARRERA
El Circuito será publicado en la Web y App del evento y se podrá recorrer con anterioridad en los días publicados por 21KYB.
El tiempo de los cronómetros comienza con la largada de cada categoría y se detiene una vez que el corredor cruza la meta.
Luego de las largadas, la pista se mantendrá abierta para la circulación hasta el horario de “cierre de pista” que por razones de seguridad y a los efectos de determinar la clasificación para la premiación, será en el horario publicado en el cronograma oficial del evento.
A partir de las 3 horas del horario de largada, se determinará el final de la prueba. Un vehículo de la Organización, recorrerá el circuito en este tiempo máximo, irá al final de la prueba como cierre. A partir del paso del vehículo de cierre se levantarán todos los puntos de control, quedando el circuito abierto al tránsito. Todo aquel participante que se encuentre en un punto del circuito por detrás del vehículo de cierre se considera descalificado y fuera de competencia.
El ganador es aquel que complete el recorrido en la menor cantidad de tiempo, sin haber infringido las reglas de la competencia.
Se solicita cuidar y mantener el medio ambiente, guardar sus residuos y solicitar a otros que también lo hagan.
Los resultados y los horarios de premiación serán publicados en la página oficial del evento. Se premiará del 1ero al 3ro de cada categoría de los circuitos competitivos 21K, 10K y 5K. Una categoría es aprobada si tiene como cantidad mínima 8 corredores.
Por las características de la prueba 21KYB se reserva el derecho de cambiar los detalles de la prueba, incluidos el retraso, cancelación, suspensión o lugar de realización de la carrera, en función de factores climáticos, seguridad, salud y otros, derivados de caso fortuito o fuerza mayor. La decisión será tomada por 21KYB en función de las circunstancias y los hechos que se presenten y comunicada a los inscriptos. En caso de postergación, suspensión o cancelación del evento por razones de Fuerza Mayor, el monto pagado por el participante podrá ser transferido a otro corredor o reprogramado la nueva edición según lo expresado en el apartado específico. La fecha de la misma será fijada y comunicada después de la postergación, suspensión, cancelación. Lo pagado NO es reembolsable en ningún caso.

RESPONSABILIDAD
El corredor participa bajo su única responsabilidad o de los padres o tutores, 21KYB no se responsabiliza por los robos, roturas o accidentes etc. antes, durante o después de la competencia.
Cada corredor deberá valorar previamente la conveniencia de su participación como así también la de continuar en la carrera considerando que es de alto riesgo.
El corredor exime a 21KYB, a sus sponsors y colaboradores de cualquier tipo de reclamo de toda naturaleza, derivado de acciones u omisiones de participantes, asistentes, o terceros, o daños derivados de las cosas, de un daño a su equipo, a sus materiales y propiedades, incluyendo, pero no limitando, pérdida o extravío, roturas, etc.
Los competidores ceden a 21KYB los derechos de utilización de imagen (fotografía y video) con fines publicitarios y promocionales a difundir por diversos medios y vías de comunicación.

SEGURIDAD
21KYB, asegura el encuadramiento deportivo de la competencia (marcación del circuito, cronometraje, etc.) y la asistencia de emergencias durante la misma, con la inmediatez derivada de las circunstancias.
En caso de lesiones 21KYB se encargará de sus traslados hasta el hospital qué el personal de emergencias defina. Todo gasto de medicamentos, traslados adicionales, internaciones o intervenciones quirúrgicas correrá por cuenta del participante/corredor.
Se dispondrán de puestos de control en el trazado del circuito con el fin de fiscalizar y asistir a los corredores.

ARTÍCULOS PROHIBIDOS
Los siguientes artículos están prohibidos en todas las instalaciones de la prueba.
Mascotas, mesas de cualquier tipo, conservadoras, carpas, pérgolas y letreros de más de 50cm x50cm.

REGLAS DE LA CARRERA
Puestos de control y circulación sobre la pista: No pasar por los puestos de control o acortar tramos provoca la descalificación de los resultados oficiales y la eventual suspensión en eventos futuros.
Traspaso del número de placa: Cualquier participante inscripto que ceda, compre o venda la inscripción sin informar a la organización será descalificado y suspendido de los próximos eventos de 21KYB.
Asistencia no autorizada: Cualquier participante inscripto que reciba asistencia no autorizada puede ser descalificado.
Falseamiento de Información: Cualquier corredor que brinde información falsa o engañosa en la solicitud de inscripción al evento será descalificado y suspendido de los próximos eventos de 21KYB.
Instrucciones de oficiales del evento: Cualquier participante inscripto que se niegue a seguir las instrucciones de un oficial del evento, podrá ser descalificado.
Orinar en público: Cualquier participante inscripto que orine en público será descalificado y estará sujeto a citación policial.
Denuncias a Corredores: Las denuncias que efectúen los competidores sobre otros, serán recibidas hasta las 15hs. del día de la carrera, debiéndose depositar previamente la suma equivalente al valor total de la inscripción de la categoría en la que corrió, que será devuelta al comprobarse la denuncia, caso contrario será tomada como compensación de los gastos derivados del análisis de la misma. La denuncia se realizará por escrito, debiéndose acompañarla firma de dos corredores testigos, que la avalen junto al competidor denunciante. No se aceptarán denuncias de no corredores.